Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina i Miasto Żuromin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377936

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Józefa Piłsudskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Żuromin

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48236572558

1.5.8.) Numer faksu: +48236572540

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zuromin.info

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zuromin.ibip.net.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed6cece9-0c36-11ee-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00263763

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00024305/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotyczy realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zuromin.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem https://zuromin.ezamawiajacy.pl
1.2 Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na stronie internetowej https://zuromin.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
1.3 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.
1.4 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki
1.5 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego https://zuromin.ezamawiajacy.pl
1.6 Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc ze szczególnym wskazaniem na pdf
1.7 Za datę przekazania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów elektronicznych, lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie https://zuromin.ezamawiajacy.pl
1.8 Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego pod numerem telefonu: +48 22 576 22 23, e-mail: oneplace@marketplanet.pl
1.9 Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia osoby: w zakresie procedury przetargowej Ewa Wnuk, w zakresie przedmiotu zamówienia Piotr Suchoparski, Mariusz Bryska
2. Złożenie oferty
2.1 Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy pod adresem https://zuromin.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". Formularz oferty – zał. nr 2 do SWZ.
2.2 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem https://zuromin.ezamawiajacy.pl
2.3 Wykonawca składa ofertę w formatach: określonych w pkt. 14.5 SWZ
2.4 Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
2.5 Wczytanie oferty wraz z załącznikami następuje poprzez polecenie „Złóż ofertę". Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta złożona poprawnie”. O terminie złożenia Oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. Po zapisaniu, plik jest w Systemie o którym mowa w pkt. 2.2 zaszyfrowany.
2.6 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę - polecenie „wycofaj ofertę” lub „Modyfikuj ofertę”
Szczegółowe informacje dotyczące sposobu komunikacji określa pkt 14 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Żuromin – Plac Józefa Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin, tel. 236572558, e-mail ugimz@zuromin.info
- inspektorem ochrony danych osobowych jest Pan Paweł Modrzejewski – kontakt: telefon/ 544-544-001, adres e-mail: inspektor@kiodo.pl;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA" nr ZP.271.2.7.2023 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. przetwarzanie jest konieczne do zawarcia i/lub realizacji łączącej nas umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, którym jest prawidłowe wykonanie umowy zawartej z Administratorem, gdy stroną umowy jest inny podmiot a Państwo jesteście osobą podaną do kontaktu/reprezentacji w celu zawarcia i /lub realizacji tej umowy.
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm), dalej „ustawa Pzp” . Państwa dane osobowe będą także udostępnione na podstawie przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r ( Dz. U z 2001 r. nr 112, poz. 1198) . Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być także współpracujące z nami firmy (w tym, informatyczne, zajmujące się obsługą m.in. platformy E – zamawiający - na podstawie zawartych umów powierzenia), a także uprawnione do tego odpowiednie organy, jednostki administracyjne i urzędy.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, że sprostowanie lub uzupełnienie nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp ** oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników zgodnie z przepisami art. 76 Ustawy Pzp.
− na podstawie art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Państwa dane co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich. Może się zdarzyć, że w nasz dostawca usług hostingowych wykorzystuje serwery zlokalizowane w USA. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na zasadach określonych w rozdziale V RODO. Oznacza to, że podstawą prawną przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy może być zastosowanie rozwiązania zapewniającego odpowiednie gwarancje dla Państwa praw i wolności w postaci zobowiązania podmiotu, któremu Państwa dane osobowe zostaną ujawnione do stosowania postanowień standardowych klauzul ochrony danych wydanych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (tj. decyzja nr 2001/497/WE z dnia 15 czerwca 2001 r. oraz decyzja nr 2004/915/WE z dnia 27 grudnia 2004 r. w przypadku gdy odbiorca danych jest odrębnym administratorem lub decyzja nr 2010/87/UE z dnia 5 lutego 2010 r. w przypadku gdy odbiorcą danych jest podmiot przetwarzający dane osobowe w naszym imieniu). Treść tych klauzul jest publicznie dostępna w Internecie w elektronicznej bazie danych aktów prawa Unii Europejskiej EUR-lex.
* Wyjaśnienie: W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamówienia.
** Wyjaśnienie: W oparciu o przepisy art. 19.2. Ustawy Pzp - skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustaw oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
***Wyjaśnienie: Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych
w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679 – w oparciu o przepisy art. 74.3. Ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP. 271.2.7.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"


Część I - Serwer plików NAS wraz z aplikacją do wykonywania kopii zapasowych

Serwer NAS z dyskami - 1 szt.
Oprogramowanie do wykonywania cyklicznych kopii zapasowych serwerów i stacji roboczych – 1 szt.

Kod główmy CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Kod CPV: 30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
Kod CPV: 48710000-8: Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Załącznik nr 1 zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.


3.2 Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina ” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.




3.3 Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, usterek czy też śladów użytkowania, musi posiadać odpowiednie okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp.).

3.4 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z dostawą dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia tj. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi itp. Ponadto z dostarczonym sprzętem powinien być dostarczony wykaz dostarczonego sprzętu z numerami seryjnymi producenta w wersji elektronicznej.

3.5 Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i postanowieniami projektu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami.

3.6 Dostawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Urzędu Gminy i Miasta Żuromin- Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin.

3.7 O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

3.8 Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia.

3.9 W przypadku stwierdzenia dostawy przedmiotu zamówienia o nienależytej jakości Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia wad przez Zamawiającego.

3.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotu umowy lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów oraz będą widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem technicznym przedmiotu umowy.

3.11 Wszystkie użyte w dokumentach zamówienia wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte ww. wskazania należy traktować je, jako propozycję i towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych urządzeń w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć.

3.12 Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP wskazuje, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w przedmiocie zamówienia. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazanymi odniesieniami Zamawiający po przedmiotowym wskazaniu dodaje sformułowanie „lub równoważny”.


3.13 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego poprzez złożenie stosownych dokumentów. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie systemów, technologii, materiałów/produktów lub urządzeń z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacjach, co winno zostać wykazane na etapie składania ofert zawierających produkty równoważne.
W przypadku niedołączenia dokumentów uwiarygadniających zastosowanie technologii, systemów, urządzeń i/lub materiałów/ produktów równoważnych Zamawiający uzna, że Wykonawca przedstawił w ofercie systemy, technologie, urządzenia i materiały/produkty opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

3.14 Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego przedmiotu zamówienia. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu instalacji lub w serwisie.

3.15 Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (dot. części I, II, III, IV zamówienia) wynosi 24 miesiące.

UWAGA - Okres gwarancji (dot. części I. II, III zamówienia) jest jednym z kryteriów oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 24 miesięcy (minimalny okres gwarancji) do 36 miesięcy (maksymalny okres gwarancji). Wykonawca w formularzu oferty cenowej zobowiązany jest wskazać okres gwarancji.

Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

3.16 Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 6 do SWZ.

3.17 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt 20 SWZ OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

20.3 Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
Punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 %

Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia


Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty.

Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - zastosowany wzór do obliczenia punktowego:


Wartość punktowa =(Cena brutto oferty najniższej/ Cena brutto ocenianej oferty) x 100 x 60%


b) Kryterium Nr 2 (K2) okres gwarancji – 40%

Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia

Kryterium Nr 2 (K2) „Okres gwarancji” – waga 40%, maksymalna ilość pkt. 40 będzie rozpatrywane na podstawie okresu gwarancji jakości na dostawę objętą przedmiotem zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Okres gwarancji dot. całego przedmiotu zamówienia.
Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczany przedmiot zamówienia - nie może być krótszy niż 24 miesiące. Najdłuższy okres gwarancji jaki będzie uwzględniany przy ocenie ofert to 36 miesięcy. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach.

Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

Goof - Gmin
Wartość punktowa = ( ) x 100 x 40%
Gmax - G min

Goof – okres gwarancji ocenianej oferty – w miesiącach
Gmin – okres minimalny gwarancji tj. 24 miesiące
Gmax – okres maksymalny gwarancja tj. 36 miesięcy

Zaoferowanie okresu dłuższego niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane, oferta otrzyma 40 pkt
W przypadku nie określenia przez Wykonawcę okresu gwarancji w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający przyjmie wartość najkrótszą czyli 24 miesiące, a oferta otrzyma 0 pkt.
Zgodnie z zapisami pkt. 3.17 SIWZ okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

20.3. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów
Ocena oferty = K1 + K2

gdzie:
P – łącza liczba punktów przyznana ofercie
K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena”
K2 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"
Część II - Zakup stacji roboczych, laptopów wraz z oprogramowaniem

Komputery w konfiguracji standard + Windows 11 Pro, Office 2021, monitor 27” – 34 szt.
Komputery stacje graficzne + Windows 11 Pro, Office 2021, monitor 27” – 6 szt.
Laptopy + Windows 11 Pro, Office 2021 – 8 szt.

Kod główmy CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Kod CPV: 30213300-8 Komputer biurkowy
Kod CPV: 30213100-6: Komputery przenośne
Kod CPV: 48620000-0: Systemy operacyjne
Kod CPV: 48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Załącznik nr 1 zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.


3.2 Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina ” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.




3.3 Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, usterek czy też śladów użytkowania, musi posiadać odpowiednie okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp.).

3.4 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z dostawą dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia tj. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi itp. Ponadto z dostarczonym sprzętem powinien być dostarczony wykaz dostarczonego sprzętu z numerami seryjnymi producenta w wersji elektronicznej.

3.5 Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i postanowieniami projektu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami.

3.6 Dostawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Urzędu Gminy i Miasta Żuromin- Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin.

3.7 O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

3.8 Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia.

3.9 W przypadku stwierdzenia dostawy przedmiotu zamówienia o nienależytej jakości Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia wad przez Zamawiającego.

3.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotu umowy lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów oraz będą widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem technicznym przedmiotu umowy.

3.11 Wszystkie użyte w dokumentach zamówienia wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte ww. wskazania należy traktować je, jako propozycję i towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych urządzeń w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć.

3.12 Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP wskazuje, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w przedmiocie zamówienia. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazanymi odniesieniami Zamawiający po przedmiotowym wskazaniu dodaje sformułowanie „lub równoważny”.


3.13 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego poprzez złożenie stosownych dokumentów. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie systemów, technologii, materiałów/produktów lub urządzeń z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacjach, co winno zostać wykazane na etapie składania ofert zawierających produkty równoważne.
W przypadku niedołączenia dokumentów uwiarygadniających zastosowanie technologii, systemów, urządzeń i/lub materiałów/ produktów równoważnych Zamawiający uzna, że Wykonawca przedstawił w ofercie systemy, technologie, urządzenia i materiały/produkty opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

3.14 Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego przedmiotu zamówienia. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu instalacji lub w serwisie.

3.15 Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (dot. części I, II, III, IV zamówienia) wynosi 24 miesiące.

UWAGA - Okres gwarancji (dot. części I. II, III zamówienia) jest jednym z kryteriów oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 24 miesięcy (minimalny okres gwarancji) do 36 miesięcy (maksymalny okres gwarancji). Wykonawca w formularzu oferty cenowej zobowiązany jest wskazać okres gwarancji.

Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

3.16 Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 6 do SWZ.

3.17 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213300-8 - Komputer biurkowy

30213100-6 - Komputery przenośne

48620000-0 - Systemy operacyjne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt 20 SWZ OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

20.3 Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
Punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 %

Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia


Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty.

Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - zastosowany wzór do obliczenia punktowego:


Wartość punktowa =(Cena brutto oferty najniższej/ Cena brutto ocenianej oferty) x 100 x 60%


b) Kryterium Nr 2 (K2) okres gwarancji – 40%

Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia

Kryterium Nr 2 (K2) „Okres gwarancji” – waga 40%, maksymalna ilość pkt. 40 będzie rozpatrywane na podstawie okresu gwarancji jakości na dostawę objętą przedmiotem zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Okres gwarancji dot. całego przedmiotu zamówienia.
Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczany przedmiot zamówienia - nie może być krótszy niż 24 miesiące. Najdłuższy okres gwarancji jaki będzie uwzględniany przy ocenie ofert to 36 miesięcy. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach.

Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

Goof - Gmin
Wartość punktowa = ( ) x 100 x 40%
Gmax - G min

Goof – okres gwarancji ocenianej oferty – w miesiącach
Gmin – okres minimalny gwarancji tj. 24 miesiące
Gmax – okres maksymalny gwarancja tj. 36 miesięcy

Zaoferowanie okresu dłuższego niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane, oferta otrzyma 40 pkt
W przypadku nie określenia przez Wykonawcę okresu gwarancji w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający przyjmie wartość najkrótszą czyli 24 miesiące, a oferta otrzyma 0 pkt.
Zgodnie z zapisami pkt. 3.17 SIWZ okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

20.3. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów
Ocena oferty = K1 + K2

gdzie:
P – łącza liczba punktów przyznana ofercie
K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena”
K2 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"

Część III - Zakup firewall z systemem IDS i IPS

Wielofunkcyjna zapora sieciowa, która stanowi połączenie funkcjonalności routera oraz firewalla, a także brzegowego antywirusa, filtrów IPS i DLP, serwera VPN, inspekcji SSL oraz filtrowania web, DNS i content – 1 szt.

Kod główmy CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
Kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Załącznik nr 1 zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.


3.2 Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina ” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.




3.3 Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, usterek czy też śladów użytkowania, musi posiadać odpowiednie okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp.).

3.4 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z dostawą dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia tj. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi itp. Ponadto z dostarczonym sprzętem powinien być dostarczony wykaz dostarczonego sprzętu z numerami seryjnymi producenta w wersji elektronicznej.

3.5 Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i postanowieniami projektu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami.

3.6 Dostawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Urzędu Gminy i Miasta Żuromin- Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin.

3.7 O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

3.8 Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia.

3.9 W przypadku stwierdzenia dostawy przedmiotu zamówienia o nienależytej jakości Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia wad przez Zamawiającego.

3.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotu umowy lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów oraz będą widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem technicznym przedmiotu umowy.

3.11 Wszystkie użyte w dokumentach zamówienia wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte ww. wskazania należy traktować je, jako propozycję i towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych urządzeń w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć.

3.12 Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP wskazuje, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w przedmiocie zamówienia. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazanymi odniesieniami Zamawiający po przedmiotowym wskazaniu dodaje sformułowanie „lub równoważny”.


3.13 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego poprzez złożenie stosownych dokumentów. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie systemów, technologii, materiałów/produktów lub urządzeń z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacjach, co winno zostać wykazane na etapie składania ofert zawierających produkty równoważne.
W przypadku niedołączenia dokumentów uwiarygadniających zastosowanie technologii, systemów, urządzeń i/lub materiałów/ produktów równoważnych Zamawiający uzna, że Wykonawca przedstawił w ofercie systemy, technologie, urządzenia i materiały/produkty opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

3.14 Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego przedmiotu zamówienia. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu instalacji lub w serwisie.

3.15 Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (dot. części I, II, III, IV zamówienia) wynosi 24 miesiące.

UWAGA - Okres gwarancji (dot. części I. II, III zamówienia) jest jednym z kryteriów oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 24 miesięcy (minimalny okres gwarancji) do 36 miesięcy (maksymalny okres gwarancji). Wykonawca w formularzu oferty cenowej zobowiązany jest wskazać okres gwarancji.

Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

3.16 Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 6 do SWZ.

3.17 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt 20 SWZ OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

20.3 Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
Punkty będą przyznawane według następujących zasad:

a) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 %

Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia


Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty.

Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - zastosowany wzór do obliczenia punktowego:


Wartość punktowa =(Cena brutto oferty najniższej/ Cena brutto ocenianej oferty) x 100 x 60%


b) Kryterium Nr 2 (K2) okres gwarancji – 40%

Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia

Kryterium Nr 2 (K2) „Okres gwarancji” – waga 40%, maksymalna ilość pkt. 40 będzie rozpatrywane na podstawie okresu gwarancji jakości na dostawę objętą przedmiotem zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Okres gwarancji dot. całego przedmiotu zamówienia.
Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na dostarczany przedmiot zamówienia - nie może być krótszy niż 24 miesiące. Najdłuższy okres gwarancji jaki będzie uwzględniany przy ocenie ofert to 36 miesięcy. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach.

Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

Goof - Gmin
Wartość punktowa = ( ) x 100 x 40%
Gmax - G min

Goof – okres gwarancji ocenianej oferty – w miesiącach
Gmin – okres minimalny gwarancji tj. 24 miesiące
Gmax – okres maksymalny gwarancja tj. 36 miesięcy

Zaoferowanie okresu dłuższego niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane, oferta otrzyma 40 pkt
W przypadku nie określenia przez Wykonawcę okresu gwarancji w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Zamawiający przyjmie wartość najkrótszą czyli 24 miesiące, a oferta otrzyma 0 pkt.
Zgodnie z zapisami pkt. 3.17 SIWZ okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

20.3. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów
Ocena oferty = K1 + K2

gdzie:
P – łącza liczba punktów przyznana ofercie
K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena”
K2 – punkty uzyskane w kryterium „Gwarancja”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego w Urzędzie Gminy i Miasta Żuromin w ramach projektu grantowego "CYFROWA GMINA"

Część IV - Zakup specjalistycznego oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT

Specjalistyczne oprogramowanie do monitorowania stanowiska pracy, kompleksowe zarządzanie infrastrukturą IT, monitorowanie urządzeń sieciowych oraz ochrona przed utratą poufnych danych - 1 szt.

Kod główmy CPV: 48000000-8: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Kod CPV: 48900000-7: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Załącznik nr 1 zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.


3.2 Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Cyfrowa Gmina ” o numerze POPC.05.01.00-00-0001/21-00.




3.3 Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, kompletny wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, usterek czy też śladów użytkowania, musi posiadać odpowiednie okablowanie, zasilacze oraz wszystkie inne komponenty, zapewniające właściwą instalację i użytkowanie (np. przewody zasilające itp.).

3.4 Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wraz z dostawą dokumentacji dotyczącej dostarczonego przedmiotu zamówienia tj. certyfikatów, atestów, deklaracji zgodności, instrukcji obsługi itp. Ponadto z dostarczonym sprzętem powinien być dostarczony wykaz dostarczonego sprzętu z numerami seryjnymi producenta w wersji elektronicznej.

3.5 Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ i postanowieniami projektu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, zasadami należytej staranności oraz obowiązującymi normami i przepisami.

3.6 Dostawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Urzędu Gminy i Miasta Żuromin- Pl. Piłsudskiego 3, 09-300 Żuromin.

3.7 O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.

3.8 Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia.

3.9 W przypadku stwierdzenia dostawy przedmiotu zamówienia o nienależytej jakości Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru w ciągu 24 godzin od momentu stwierdzenia wad przez Zamawiającego.

3.10 Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii przedmiotu umowy lub odrzucenia jej części w przypadku, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów oraz będą widoczne uszkodzenia spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów, złymi warunkami transportowymi lub niewłaściwym stanem technicznym przedmiotu umowy.

3.11 Wszystkie użyte w dokumentach zamówienia wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę są podane przykładowo i określają jedynie minimalne, oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia zostały użyte ww. wskazania należy traktować je, jako propozycję i towarzyszy im zapis „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych urządzeń w stosunku do opisanych w opisie przedmiotu zamówienia z zachowaniem tych samych lub lepszych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Ponadto zamienne urządzenia przyjęte do wyceny winny spełniać funkcję, jakiej mają służyć.

3.12 Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP, Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 100 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP wskazuje, iż dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w przedmiocie zamówienia. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się wskazanymi odniesieniami Zamawiający po przedmiotowym wskazaniu dodaje sformułowanie „lub równoważny”.


3.13 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego poprzez złożenie stosownych dokumentów. Obowiązek Wykonawcy wykazania równoważności produktu jest obowiązkiem wynikającym z ustawy, który może być spełniony w jakikolwiek sposób pozwalający Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzić zgodność oferowanych w ofercie systemów, technologii, materiałów/produktów lub urządzeń z wymaganiami określonymi w dokumentacji projektowej i specyfikacjach, co winno zostać wykazane na etapie składania ofert zawierających produkty równoważne.
W przypadku niedołączenia dokumentów uwiarygadniających zastosowanie technologii, systemów, urządzeń i/lub materiałów/ produktów równoważnych Zamawiający uzna, że Wykonawca przedstawił w ofercie systemy, technologie, urządzenia i materiały/produkty opisane w opisie przedmiotu zamówienia.

3.14 Przedmiot zamówienia obejmuje również serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego przedmiotu zamówienia. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu instalacji lub w serwisie.

3.15 Wymagany minimalny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (dot. części I, II, III, IV zamówienia) wynosi 24 miesiące.

UWAGA - Okres gwarancji (dot. części I. II, III zamówienia) jest jednym z kryteriów oceny ofert. Zamawiający określa go na okres w przedziale od 24 miesięcy (minimalny okres gwarancji) do 36 miesięcy (maksymalny okres gwarancji). Wykonawca w formularzu oferty cenowej zobowiązany jest wskazać okres gwarancji.

Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.

3.16 Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 6 do SWZ.

3.17 Wszystkie wymagania określone w dokumentach zamówienia wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie w/w wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z pkt 20 SWZ OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

20.3 Sposób oceny ofert:
Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
Punkty będą przyznawane według następujących zasad:

c) Kryterium Nr 1 (K1) Cena – 60 %

Maksymalnie 60 pkt. do zdobycia


Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty.

Sposób obliczenia punktów w kryterium „Cena” - zastosowany wzór do obliczenia punktowego:

Cena brutto oferty najniższej
Wartość punktowa = ( ) x 100 x 60%
Cena brutto ocenianej oferty


d) Kryterium Nr 2 (K2) termin realizacji – 40%

Maksymalnie 40 pkt. do zdobycia

Kryterium Nr 2 (K2) „Termin realizacji” – waga 40%, maksymalna ilość pkt. 40

Ocena ofert w ww. kryterium będzie dokonywana w następujący sposób:
Termin realizacji 28 dni – 0 pkt.
Termin realizacji 21 dni – 20 pkt.
Termin realizacji 14 dni – 40 pkt.

Kryterium oferty będzie rozpatrywane na podstawie terminu realizacji zadeklarowanego przez Wykonawcę w Formularzu oferty cenowej (Załącznik Nr 2 do SWZ). Maksymalny termin realizacji w podanym kryterium wynosi 28 dni, minimalny - 14 dni. Wykonawca, który zaoferuje realizację zamówienia w terminie najkrótszy, tj. 14 dni w ww. kryterium otrzyma 40 pkt, tj. maksymalną ilość punktów w tym kryterium. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w Formularzu oferty okres krótszy niż 14 dni, ocenie podlegać będzie okres 14 dniowy, natomiast do umowy zostanie wpisany zaoferowany przez Wykonawcę termin realizacji i taki termin będzie obowiązywać w umowie.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje termin realizacji dłuższy niż 28 dni, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu. Jeżeli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże żadnego terminu realizacji, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje maksymalny termin realizacji tj. 28 dni i Wykonawca otrzyma o punktów w tym kryterium.
20.3. Wynik
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Ostateczna punktacja oferty powstaje poprzez zsumowanie ilości uzyskanych punktów
Ocena oferty = K1 + K2
gdzie:
P – łącza liczba punktów przyznana ofercie
K1 – punkty uzyskane w kryterium „Cena”
K2 – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 12.2 WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH SKŁADANYCH NA WEZWANIE
Dot. części II zamówienia:

W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć:
1) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SWZ).

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-06-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zuromin.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-06-27 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-07-26

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE